总部会议室管理系统与门禁系统集成成功案例

案例概要：

本案例将介绍某大型企业集团成功整合德睿会议室管理平台和海康人脸识别门禁系统的经验。通过将这两个系统与Exchange邮件系统打通，企业实现了高效的会议室管理和安全门禁控制，为员工提供了便捷的预定体验。

背景：

XYZ集团是一家全球性企业，总部设在城市中心，拥有庞大的员工群体。随着业务的扩张，公司对会议室管理和总部门禁的需求日益增加。为提高管理效率和保障总部安全，XYZ集团决定整合德睿会议室管理平台和海康人脸识别门禁系统。

系统整合亮点：

德睿会议室管理平台：通过该平台，员工可以轻松查看会议室的可用性、预定会议室，并在预定成功后收到Exchange邮件确认。系统还支持会议室设备的智能控制，提高了会议效率。

海康人脸识别门禁系统：采用最新的人脸识别技术，实现了高效、安全的门禁控制。员工通过面部识别可便捷出入总部，无需携带传统的门禁卡，提升了入口通行效率。

Exchange邮件系统集成：将会议室管理和门禁系统与Exchange邮件系统打通，员工可以通过邮件系统预定会议室，同时会收到包含门禁权限的电子凭证，简化了预定流程。

实施过程：

需求确认： 与德睿和海康的专业团队共同确认了XYZ集团的会议室管理和门禁需求，并进行了系统整合的规划。

系统定制与集成： 德睿和海康团队进行了系统的定制和集成工作，确保两个系统能够无缝协同工作。

Exchange邮件系统连接： 在整合过程中，确保会议室管理和门禁系统与Exchange邮件系统紧密连接，实现了预定与门禁权限的同步更新。

员工培训：进行了员工培训，以确保他们能够充分利用新系统，并理解如何通过Exchange邮件系统进行会议室预定。

成果与效益：

高效会议室管理：员工通过德睿平台能够轻松预定会议室，提前收到Exchange邮件确认，避免了会议室冲突和浪费。

便捷门禁体验：采用海康人脸识别门禁系统，员工无需携带门禁卡，通过面部识别实现便捷出入，提高了入口通行效率。

系统集成效益：将两个系统与Exchange邮件系统打通，简化了预定流程，提升了员工体验，减少了管理成本。

这个成功案例展示了XYZ集团通过整合德睿会议室管理平台和海康人脸识别门禁系统，通过Exchange邮件系统实现了高效的会议室管理和便捷的门禁体验，为企业管理带来了明显的成效。